INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento 679/2016 UE

- CANDIDATI -

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, siamo a fornire, ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR, le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali trattati da Galileo S.p.A. in merito alla formalizzazione della candidatura tramite invio del curriculum vitae, anche in risposta a un annuncio di posizione vacante da parte del Titolare, e nel corso delle fasi di selezione.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la società GALILEO S.p.A., con sede legale in Tivoli (RM), Via Strada Galli n. 27, codice fiscale e partita IVA n. 08442821008, Tel. 0774 5021, e-mail PEC amministrazione@pec.galileospa.eu.

Il Responsabile della Protezione dei Dati - RPD può essere contattato presso Galileo S.p.A., Data Protection Office, Strada Galli n. 27, 00019 Tivoli – (Roma), E-mail: dpo@galileospa.com.

2. Tipologia dei dati trattati

In relazione alle finalità di seguito indicate, il trattamento riguarda:

• dati anagrafici ed identificativi (es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, ecc.);
• dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono);
• informazioni presenti nei curricula, ivi incluse eventuali immagini e/o fotografie.

In linea di principio il trattamento non riguarderà categorie particolari di dati personali, come definite ex art. 9 del GDPR, a meno che tali dati siano spontaneamente resi noti dall’interessato (es. appartenenza a categorie protette, adesione a sindacati, ecc.).

3. Finalità del trattamento

I dati personali da lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. analisi e valutazione della candidatura, al fine di un’eventuale selezione e per future selezioni;
2. selezione del personale e stipulazione di un eventuale contratto di lavoro;
3. eventuale richiesta di referenze contattando soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, ecc.;
4. per l’effettuazione della visita medica preventiva di idoneità al lavoro, nei casi di mansione per la quale è prevista la sorveglianza sanitaria.

Qualora GALILEO S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento intendesse utilizzare i dati conferiti per finalità differenti da quelle sopra indicate, provvederà a darne idonea comunicazione all’interessato.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui ai punti a), b) e c) è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Il trattamento per la finalità di cui al punto d) è necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto il titolare del trattamento.

5. Natura del conferimento e rifiuto

I dati personali che la Società potrà acquisire saranno di norma direttamente forniti dall’Interessato, ovvero acquisiti presso soggetti terzi che affiancano o assistono il Titolare nell'ambito delle finalità di cui alla presente informativa. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b), c) e d) è necessario per le finalità sopraelencate, pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte del Titolare dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie di destinatari:

• società e/o professionisti esterni di cui si avvale la Società nell’ambito della gestione del personale e delle candidature;
• professionisti, auditor e altri consulenti che supportano o assistono il Titolare;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
• dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (“soggetti autorizzati”);
• soggetti esterni che gestiscono/supportano/assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e/o piattaforme web).

I soggetti appartenenti alle suddette categorie svolgono la funzione di Responsabile del trattamento, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

7. Trasferimento dei dati verso paesi terzi

I dati personali verranno archiviati ed elaborati dal Titolare all’interno dell’Unione Europea.  In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.

8. Modalità del trattamento e periodo di conservazione

Il trattamento sarà svolto da soggetti autorizzati dal Titolare tramite strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR, i dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità. Nello specifico, i curricula saranno conservati per un periodo di tempo di 24 mesi a meno di ulteriori necessità di conservazione in considerazione:

• della necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per finalità strettamente connesse e strumentali all’esame delle candidature pervenute e all’eventuale processo di selezione del personale;
• dell’esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

• assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati e a recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
• adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Interessato;
• notificare, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali agli Interessati;
• garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.

I criteri posti a base della conservazione dei dati sono consultabili scrivendo una mail all'indirizzo dpo@galileospa.com.

9. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare del trattamento non effettua alcun trattamento di dati basato su processi decisionali automatizzati.

10. Diritti dell'interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, laddove applicabile, di ottenere in qualunque momento la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, gli Interessati hanno il diritto, ove applicabile, di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo fisico del Titolare del trattamento indicato al punto 1 oppure all’indirizzo di posta elettronica dpo@galileospa.com. Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la richiesta e, a fornire, senza ingiustificato ritardo e in ogni caso nei termini di legge, le informazioni relative all’azione intrapresa.

Nel caso in cui il Titolare non dovesse riscontrare la richiesta nei termini suddetti o dovesse riscontrarla in modo da Lei ritenuto non esaustivo, potrà proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).

11. Modifiche all’informativa sulla privacy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, al fine di essere sempre conforme alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Con l’obiettivo di facilitare tale verifica l'Informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento.